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“三个好”做好审计信息编报工作

发布时间:2020-12-09 16:46

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信息来源:省审计厅

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编者按:  819日下午,省审计厅举行2020年第三季度“浙审讲堂”。会上,审计干部代表围绕“对标‘四个能不能’、建设‘重要窗口’话担当”主题,谈体会、话担当。本期择要刊发,供读者学习参考。

 

“三个好”做好审计信息编报工作

□ 陈佳琦

一、用“好的标准”解决“写什么”的问题

审计信息要想合上拍子、踏好步子,就必须搞准调子,弄清楚应该“谋”什么、“报”什么。总的来说,就是要做到“顶天立地”。“顶天”就是要向上紧盯政策,围绕党中央、国务院重大决策部署、省委省政府和审计署的中心工作谋划信息选题;“立地”就是要深入基层,聚集民生热点,掌握一手资料、提出可靠建议,形成有背景、有情况、有分析的高质量信息。要提高信息专报采用批示率,最关键的是要坚持五本台账的学习,即要做好领导讲话要点、重要批示、调研考察、重要会议、重要文件这五本台账的收集学习,加强分析研判工作,紧跟热点走,围绕“领导想知道的”和“需要领导知道的”想问题、报信息。

敏锐的信息触角是信息写作的前提,抓住时机、先人一步、快事一拍,信息工作才有生命力。比如年初疫情期间,审计项目还未启动,审计信息几乎陷入了“无米下锅”的困境,在收到唯一一篇《基层反映防疫物资管理漏洞需尽早填补》问题类信息后,虽然不是审计项目中发现的问题,论述也不出彩,但内容契合当下热点,于是立马修改编报,报出第二天就被省府办《疫情防控简报》采用,这也是全省审计系统在这个特殊时期刊物上登用的唯一信息。

二、用“好的方法”解决“怎么写”的问题

一是“由小及大”法。很多问题在基层但根源在体制,体制机制不完善的地方就是审计信息可以做文章的地方。要自下而上、由点及面地去发现体制机制性问题,在大方向上找准“小切口”,以小见大,提升审计信息深度。从省府办信息采用情况来看,这种“切口小、剖析实”的信息非常受欢迎。比如报送的《永嘉审计反映医疗机构抗菌药物临床应用管理亟待加强》《审计建议尽快明确城市新建住宅小区人防工程产权归属和收益分配》等信息都被省府办采用、获得省领导批示。可见,信息写作要有所取舍,面面俱到不一定是好信息,选择切入角度很重要,信息点专一、内容丰满的信息反而更容易出彩。

二是“建塔论述”法。把问题论述好的过程,就像建造宝塔,需要有一个总的论点作为“塔基”,进而修建“塔身”,一条条清楚罗列论据,层层递进且相互独立。审计信息非常注重逻辑,因此反复推敲是信息编写应有的态度,应在写完后检验问题分类、表述之间的逻辑是否符合“三项要求”,即是否站在政策法规基础上论述、是否按照事情前因后果表述、是否符合基本逻辑(分类不交叉)阐述,不用倒叙、插叙等花式手法,用清晰、正序的结构,让人能轻松看明白。

三是“素描勾勒”法。问题类信息就像绘画中的素描,不需要“繁复”的色彩渲染,仅仅需要根据审计实际,用简洁、清晰的线条勾勒还原问题的基本面貌,即做到“内容实、数字准、语言精”。审计报告注重专业性和全面性,信息专报是报告的“精华浓缩版”,在这个转化过程中,要注重用简洁的语言把问题描述清楚,把专业的词语替换为普通大众都能读得懂的语言。

比如《台州审计反映低丘缓坡垦造耕地工作有待进一步完善提高》这篇信息,耕地保护既关系生态、又关系民生,具有一定的可上报性,但是原信息论述的三点问题较为空洞,只有定性表述、没有定量分析,就像“雾里看花”,只有大轮廓,看不到具体的内容,因此当即和作者联系,让他用具体的案例、数字来把问题论述清楚,我们修改后上报,最后被省政府刊物采用、获得领导批示。

三、用“好的机制”解决“怎么报”的问题

一是建立协调机制。对内,每季度发布信息工作要点,明确报送信息的重点方向,主动获取第一手情况,改变被动接收信息的局面;对外,加强与省委省政府信息部门间的沟通联系,及时掌握信息需求,提高信息报送精准度。2019年以来,共编报审计专报、简报182期,报送问题类信息被省级以上部门采用194篇次,获省级以上领导批示184篇次,已连续三年获省政府政务信息考核一等奖。

二是建立约稿机制。加强日常分析研判,对属于全国、全省的普遍性、典型性、体制性问题,在全省审计系统开展约稿,将“点”连成“线”织成“面”,放大信息的价值和效应,既拓展信息专报线索的来源,又进一步提升审计信息的深度。

三是完善约束机制。对审计专报报送实行网络化管理,年初下达各处室报送审计专报篇数计划;每季度对信息专报采用批示情况进行通报,对厅机关各处室、市县审计局进行分类排位,通报采用篇数和得分排名;年末将信息专报采用批示情况纳入处室年度考核,采用加分不封顶按比例折算的方法,赋予问题类信息较大的考核分,激发审计干部做深做透审计项目、花神气写好信息专报,为党委政府科学决策提供有价值的工作建议。

总的来说,做好信息专报需要日常保持一颗心、三个想,即勇争第一的决心,时常想想工作是为谁服务、怎么做好这项工作、可以从这项工作中得到什么,从而提升审计信息报送质量。

 (作者单位:省厅办公室)