2023年第6期 返回首页

牛肉去哪儿了?

发布时间:2023-09-21 10:44

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信息来源:省审计厅

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牛肉去哪儿了?

□ 汤   婧

F区群山环绕,富裕阳光,这里有享誉全市教育“金名片”的美称。“一座好的城市应该拥有高质量的教育……”这是区委书记的寄语。高质量的教育背后离不开高质量的教师,也离不开高质量的伙食,学校食堂管理工作关乎学生的身体健康,是社会各界关注的焦点。为此,F区审计局制定年度计划对F区部分教育政策落实情况进行专项审计调查,并将学校食堂审计纳入重点监督范围,最终发现较多学校的学生伙食费已被套取或挪用,亟待纠正和规范。

明确重点 锁定目标

初春依旧寒气逼人,早上刚过八点,F区审计局七楼会议室里已热闹非凡,大家激烈地讨论着关于教育项目的审计事项。

“教育是民生大计,这个项目是今年的重点项目,领导十分重视,局里选择我们电子数据科,希望发挥大数据审计的作用,我们必须保质保量地完成任务。同时我们还将与区教育局内审协同,通过‘以审代训’培养内审人才,进一步提升我们的审计效率。”分管领导王文字字铿锵,眼神坚定有力,他是高级会计师,也是法学硕士,从事财政及审计工作多年,工作经验丰富。紧接着他向审计组介绍了此次审计的一些情况:“前不久,我们了解到有不少家长反映部分学校食堂饭菜质量差等情况。这次审计学校食堂是重点,接下来,请各位谈谈各自的想法,畅所欲言。”

“那我先说。”第一个发言的是电子数据科科长俞亮,他是计算机审计专家,局里最早通过审计署计算机中级水平考试的人,也是全省计算机审计领军人才,编写的大数据审计案例多次获得省厅优秀,青年才俊、踏实稳重。“我们了解到全区共有149所学校,其中公办学校104所、民办学校45所,学校多、范围大,但我们人手有限,所以我们首先要明确审计范围。”俞亮详细地分析着。“根据前期调查,我们发现学前段、义务段学校是自办食堂,高中段部分学校是承包经营。这是调查表格,我现在分发一下。”这是一份有些厚度的调查表格,是分管领导王文利用春节假期日夜思索的成果。

“我们以前也审计过学校,但是义务段学校食堂对我来说却是一个全新的领域,学生伙食费开支、食材采购管理应该是我们的重点。”汤晓推了推架在鼻梁上的眼镜说道。汤晓,拥有十多年的审计经验,多次参与教育系统审计,思维敏捷。

“我建议先把目标锁定在中小学,小谢,你有什么好的建议?”俞亮对坐在旁边的谢蓉说。谢蓉,妥妥的学霸一枚,虽然刚进审计队伍,但学习能力强,工作认真细致,是审计的新兴力量。“前些天我有关注到一些初中生家长反映食堂伙食不好,是否可以先从初中开始?”谢蓉一边看着自己整理的笔记,一边看向俞亮,俞亮表示赞同,他转头问道:“王局长,我们选一家位于城郊的初中,您看如何?”

王文思索片刻,说道:“你们的提议我同意,城乡结合部是我们之前审计的盲点,正好利用这次审计进行覆盖。”

最终,会议决定由俞亮带队,目标——江州中学。

审计进点 盘点食堂

第二天,俞亮一行三人进点。俞亮打开车门,一阵寒气袭来,映入眼帘的却是红艳艳的四个大字“江州中学”。江州中学目前有1279名在校学生,每人每学期需要缴纳2023元的伙食费,“小汤,你先查一下学生伙食费是否足额收取上缴财政。”汤晓比划了一个OK的手势。翻看之前的调查表格,俞亮逐条查看着。学校制度、伙食费收取都没什么问题后,俞亮思索着找总务主任了解一下情况。随即俞亮拨通了总务主任金锋的电话,“喂,您好,金主任!我是审计小俞,您现在方便来一趟审计组的会议室吗?”十几分钟后,一位身穿褐色西装,里面搭配白色衬衫,看着文质彬彬的一中年男子敲门进来,他就是金锋。“俞科长好,让您久等了。我是前年开始管理食堂的,主要负责食堂的采购,验收,保管。”“食堂的采购、验收和保管都是你一人负责,那你挺辛苦啊。”俞亮舒展的眉头微微一皱,目光正好遇上了带着同样疑惑的汤晓。“还是您体谅啊,不过这也是我的份内事,而且食堂每天的菜都清空的,所以也没多少事的。”此刻的金锋十分坦然。

下午,俞亮看着电脑,分配着工作:“小汤,你看看食堂采购的流程。小谢,你准备一下食堂的盘点表。”在谢蓉准备盘点表的时候,俞亮没有事先告知,直接打电话给金锋。很快,他们就到了食堂,只见墙上挂满了各种制度,有留样制度,食品安全制度等。食堂里面有一间储藏室,俞亮环顾了一圈,窗边放着一张写字桌,最上面的是一本沾满油污、有些破烂的本子,模糊地写着“留样菜单”的字迹。谢蓉逐一清点后发现除了一些调味品有些出入,基本都是对上的。“两位领导辛苦了,我们食堂进出还是很规范的,都有登记的。”此时的金锋胸有成竹。

回到会议室后,俞亮转动笔头,紧锁的眉头终于舒展开来,会心一笑。“小谢,盘点没问题正是我想要的结果。”俞亮对沮丧的谢蓉说,露出自信的笑容。谢蓉不解。“你还记得昨天金主任说的,食堂每天的菜都清空的吗?”俞亮说道。汤晓补充:“我在看凭证的时候,也发现出入库的内容确实是一样的。”谢蓉还是有点懵……“小谢,不着急,你请他们提供一下学生食堂和教师食堂的菜单。”俞亮并没有一语道破天机。

留样菜单 端倪显现

早晨8点半,谢蓉向俞亮汇报:“俞科长,昨天晚上我整理菜单,发现菜单不全。”一边说着,一边把昨天取得的菜单分发给汤晓。“好的,这样吧,我们三人每人一年,先看起来。”俞亮说道,会议室里再次安静下来。不久,汤晓打破了安静的会议室,“你们看,这本凭证中牛肉的采购量是324公斤,摊到每个学生是半斤,可菜单上只有一次番茄牛肉用了150克每份的牛肉。”俞亮看着这笔凭证,眉头一皱,“250克和150克,相差的不是一点点啊。”“看来这里面不简单啊……”汤晓对上了俞亮的眼睛,认可地点点头。

审计现场桌子上摆放的一沓沓凭证资料,堆得像一座座小山,沉重地压在每一位审计人员的肩上。“小谢,你和我一起去一趟金锋办公室。”俞亮迅速地站起身,未通知金锋,径直前往。不到十分钟,他们便到了。金锋有点惊讶,但不失礼节地迎上来,“哎呀,俞科长前来有失远迎,请问有什么需要我帮助的?”俞亮开门见山地说:“金主任,是这样,请问学校食堂平时是否留样?”

“留的,这个是区里市场监管局的规定。”

“那请提供一下留样资料。”

“好的,就是这个众食安APP。”金锋指着手机说道。“那麻烦您登录一下。”“这个……好的。”此时,金锋的额头有点微微冒汗,APP上记录着每一天的每一种菜品的照片。

一天的时间过得很快,回去的路上,夕阳红了半边天,每个人的脸上露出了难得的笑容。

数据比对 正面交锋

周一例会上,俞亮将这些天的情况向王文进行了汇报,王文肯定大家的成果:“挺好的,这几天大家的努力没有白费。接下去和区教育局内审人员做好对接,就按照这个思路,如果有需要,我全力支持你们。”王文给了大伙信心和鼓励。

经过多方努力,留样数据和“天下粮仓”的采购数据都有了。只见俞亮打开SQL SERVER,将食材名称与留样食材名称进行比对,将采购单的食材数量,价格与带量菜单进行比对,一串串的代码在屏幕上跳跃着,很快便导出了一份分析后的表格。“大家伙儿,开干吧。”俞亮坚定地说。审计组员们又一头扎进了资料堆。天色渐暗,汤晓若有所思地说:“上次发现缺的100克牛肉,和留样数据比对后,确实是缺了,江州中学每个月会采购一到两次的牛肉,可是留样数据显示那些天并没有用到牛肉的菜品。”说不定这就是突破口,“好的,我们可以会会这位金主任了。”俞亮和大伙儿相视一笑。

一大早,审计组来到会议室,商量下午的谈话内容。下午3点左右,俞亮拨通了金锋的电话。十分钟后,金锋出现在了会议室里,一身西装革履,内心风轻云淡。“金主任,有些问题想向您了解一下,按照审计流程,我们需要做个笔录。”“没问题,我肯定知无不言,言无不尽。”金锋笑意融融地说。“金主任,请您简单介绍一下食堂采购流程,包括留样的程序。”俞亮问道,谢蓉做着笔录。几个暖场的问题过后,俞亮拿出一沓表格,指着其中一条记录,严肃地问:“去年3月以来,采购单上的这24天学生食堂采购了牛肉,根据你们提供的资料,对应的天数并无牛肉菜品,请解释一下。”此问一出,金锋愣住了,脸色刷地阴沉了下来,半晌说不出一句话来。“根据前期调查,食堂每天都会对每一样菜品进行留样,请问这么多天的牛肉去哪儿了?”俞亮见状,追问道:“还有这笔,学生食堂采购的牛肉比消耗掉的人均多了100克。这是牛肉的采购订单,是你下单的,验收单上也有你的签字,说说吧,这到底是怎么回事?”在确凿的事实面前,金锋的脸色由红变白,额头冒着细汗,僵持了近半个小时,他低着头深深地吸了一口气,懊悔地叹道:“学校这么大,总有一些不方便的开支,所以通过虚购牛肉的方式,套出一些现金,这些都是有记录的……”俞亮立即追问:“那请您提供一下具体的记录。”金锋支支吾吾地说道:“俞科长,这个记录本我放在家里了,今天晚上我要值班,明天给你们,行吗?”俞亮沉着且坚定地说:“金主任,因为事关重大,请您今天务必提供。”

一直等到金主任值班结束,晚上11点,审计组一行前往金锋住处,获取记载着“不方便开支”的笔记本,果然每一笔支出都有记录,发票、领导签字一应俱全,妥妥的账外账,还有一个信封,里面装着未用完的1万多元现金。原来,这一年多以来学校通过虚假采购肉类食材,虚增数量等方式,从供应商处套取现金9.90万元,用于学校招待餐、购买烟酒、教职工补贴等行政上无法列支的支出。

举一反三 一查到底

审计组将发现的情况立即向局里做了专题汇报,经研究,局领导明确:一是要及时总结经验做法,举一反三,扩大审计成果;二是将发现的线索及时移送区纪委监委等相关部门,并形成审计专报报送区委区政府。审计组争分夺秒,立即召开会议,“没想到清廉学校也出现这种问题,口粮关乎到孩子们的利益,务必打起十二分精神,一旦有蛛丝马迹,必须严查到底!”分管领导王文强调。初战告捷,大家对做好下阶段工作充满了信心。接下来的几个月,审计组持续扩大“战果”,与区教育局内审人员协同,共查出7所学校通过虚假采购等方式套取或挪用学生伙食费,私设“小金库”,用于招待用餐、违规发放教职工补贴等问题。

F区区委书记、区长在审计专报上均作出批示,要求区教育局牵头抓好问题整改,区纪委监委也及时对违纪违规人员进行查处。最终,有3名校长受到党内警告处理,1名校长被通报批评,另有7名相关人员受到党纪政纪处分或效能问责处理。同时区教育局根据审计建议,组织内审人员对各学校食堂管理进行全面检查,加强对学校负责人、财务人员和食堂管理人员的培训指导,并从人员配置、采购管理、财务核算等方面入手,形成相互制约的食堂管理机制,从制度上进行了规范和改进。

案例启示

儿童健康成长是全社会关注的焦点,F区审计局创新审计方式,组织专门力量并与F区教育局内审协同,重点监督学校食堂,审查学生伙食情况、食堂财务情况以及运营情况。通过对食堂管理情况的重点审计,揭示学生伙食费被挪用或套取、食堂内控管理不严格等问题,提出健全制度机制、加大检查力度等建议均被学校采纳,有效推动学校食堂规范管理,进而保障少年儿童的健康成长。

(文中所涉人物均为化名)

(作者单位:杭州市富阳区审计局)